QUY TRÌNH XÂY DỰNG VÀ ĐĂNG KÝ NỘI QUY LAO ĐỘNG CHO DOANH NGHIỆP
Nội quy lao động là văn bản pháp lý quan trọng đối với doanh nghiệp có quy mô sử dụng trên 10 người lao động. Là văn bản do người sử dụng lao động ban hành quy định về quy tắc xử sự buộc người lao động có trách nhiệm tuân theo khi tham gia vào quan hệ lao động, cũng như các hànhvi kỷ luật lao động, cách thức xử lý và trách nhiệm vật chất nhằm mục đích quản lý hiệu quả nguồn nhân lực. Nội quy lao động là căn cứ để giải quyết những vấn đề phát sinh giữa người sử dụng lao động và người lao động. Việc người sử dụng lao động không đăng ký nội quy lao động sẽ dẫn đến nhiều bất lợi đối với người sử dụng lao động khi có phát sinh mâu thuẫn với người lao động.
Công ty TNHH Hãng Luật DHP cung cấp dịch vụ tư vấn xây dựng và đăng ký nội quy lao động theo đúng quy định pháp luật lao động trong thời gian làm việc nhanh chóng và mức phí dịch vụ hợp lý, hỗ trợ doanh nghiệp hoàn thiện nội quy lao động chuyên nghiệp, tránh những vấn đề và rủiro pháp lý phát sinh trong quá trình vận hành doanh nghiệp.
Quy trình xây dựng nội quy lao động theo quy định pháp luật:
Pháp luật Việt Nam bắt buộc người sử dụng lao động (bao gồm cá nhân và tổ chức) phải có nội quy lao động. Đối người sử dụng lao động có 10 người lao động trở lên thì nội quy lao động phải bằng văn bản và phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền.
Luật sư Hãng luật DHP tư vấn đầy đủ quy trình và hỗ trợ xây dựng nội quy lao động hoàn chỉnh nhất dựa trên quy định của Bộ luật lao động 2019, các văn bản pháp lý liên quan và yêu cầu từ quý doanh nghiệp.
Chi tiết quy trình xây dựng nội quy lao động hoàn chỉnh bao gồm:
Bước 1: Soạn thảo, dự thảo và rà soát nội quy lao động căn cứ theo Điều 118 BLLĐ 2019.
Luật sư Hãng luật DHP phối hợp cùng với phòng hành chính nhân sự của doanh nghiệp xây dựng nội quy lao động một cách chi tiết, rõ ràng và đầy đủ các nội dung theo quy định pháp luật và hoạt động, văn hoá của doanh nghiệp. Trong đó bao gồm các đề mục cơ bản được quy định trong BLLĐ 2019 và các nội dung khác không bị pháp luật cấm.
“2. Nội dung nội quy lao động không được trái với pháp luật về lao động và quy định của pháp luật có liên quan. Nội quy lao động bao gồm những nội dung chủ yếu sau đây:
a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
b) Trật tự tại nơi làm việc;
c) An toàn, vệ sinh lao động;
d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc;
đ) Việc bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động;
e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động;
g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động;
h) Trách nhiệm vật chất;
i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động.”
Luật sư Hãng luật DHP hỗ trợ rà soát kỹ lưỡng dự thảo nội quy lao động để đảm bảo tính pháp lý, tính khả thi và tính công bằng. Song, đưa ra các khuyến nghị, đề xuất và chỉnh sửa cần thiết để hoàn thiện nội quy lao động chuyên nghiệp hơn.
Bước 2: Tổ chức đối thoại, lấy ý kiến của người lao động theo quy định tại Điều 63 BLLĐ 2019 và Điều 118 BLLĐ 2019.
Trước khi ban hành hoặc sửa đổi nội quy lao động, doanh nghiệp cần gửi dự thảo nội quy lao động tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có). Tổ chức đối thoại với người lao động để lắng nghe ý kiến đóng góp. Nhằm đảm bảo tính dân chủ và sự đồng thuận của người lao động.
Tại Điều 118 quy định:
“3. Trước khi ban hành nội quy lao động hoặc sửa đổi, bổ sung nội quy lao động, người sử dụng lao động phải tham khảo ý kiến của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với n
ơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở.
4. Nội quy lao động phải được thông báo đến người lao động và những nội dung chính phải được niêm yết ở những nơi cần thiết tại nơi làm việc.”
Chỉnh sửa và hoàn thiện nội quy lao động dựa trên những ý kiến đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động (nếu có).
Bước 3: Ban hành và công bố nội quy lao động:
Người sử dụng lao động ban hành quyết định ban hành nội quy lao động. Thông báo việc ban hành nội quy lao động đến toàn thể người lao động và niêm yết nội quy lao động tại trụ sở doanh nghiệp. Phổ biến, hướng dẫn người lao động thực hiện nội quy lao động; giám sát việc thực hiện nội quy lao động và xử lý các trường hợp vi phạm. Song, cần thực hiện công tác rà soát thường xuyên nhằm kịp thời sửa đổi, bổ sung để phù hợp với những quy định của pháp luật và tình hình hoạt động của doanh nghiệp.
Bước 4 (đối với việc sử dụng 10 người lao động trở lên): Đăng ký nội quy lao động:
Đối với doanh nghiệp sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan có thẩm quyền. Cụ thể tại Điều 119 BLLĐ 2019 quy định rõ:
“1. Người sử dụng lao động sử dụng từ 10 người lao động trở lên phải đăng ký nội quy lao động tại cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi người sử dụng lao động đăng ký kinh doanh.
2. Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ đăng ký nội quy lao động.
3. Trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký nội quy lao động, nếu nội dung nội quy lao động có quy định trái với pháp luật thì cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thông báo, hướng dẫn người sử dụng lao động sửa đổi, bổ sung và đăng ký lại.
4. Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.
5. Căn cứ điều kiện cụ thể, cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thể ủy quyền cho cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp huyện thực hiện việc đăng ký nội quy lao động theo quy định tại Điều này.”
Hồ sơ đăng ký nội quy lao động bao gồm:
- Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động;
- Nội quy lao động;
- Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở đối với nơi có tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở;
- Các văn bản của người sử dụng lao động có quy định liên quan đến kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất (nếu có)
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:
HÃNG LUẬT DHP
HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 89 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Phường Kiến Hưng, Tp. Hà Nội
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, xã Đông Hưng, tỉnh An Giang
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Xã Châu Thới, tỉnh Cà Mau.
Hotline: 0868335186
Email: vpls.tranduchung@gmail.com
Website: dhplaw.vn
Facebook: Facebook/Luatdhp
