Quy trình để soạn thảo hợp đồng kinh tế đầy đủ và hạn chế những rủi ro cho doanh nghiệp – Luật sư trả lời

Câu hỏi: Để soạn thảo một hợp đồng kinh tế đầy đủ và hạn chế những rủi ro cho doanh nghiệp, tôi cần phải làm như thế nào?

Luật sư trả lời:

Các quy định pháp luật làm căn cứ để giải quyết tình huống

Luật dân sự 2015, Luật thương mại 2005

Cách soạn thảo hợp đồng kinh tế

Hợp đồng kinh tế là sự thỏa thuận bằng văn bản hoặc tài liệu giao dịch giữa các bên ký kết về việc xác lập thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ của các chủ thể trong hoạt động sản xuất, kinh doanh; như thực hiện công việc sản xuất trao đổi hàng hóa, dịch vụ, nghiên cứu ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thỏa thuận khác có mục đích kinh doanh.

Khi soạn hợp đồng kinh tế cần đòi hỏi sự hiểu biết về lĩnh vực, phạm vi và đối tượng cụ thể mà hợp đồng đang hướng tới. Đồng thời, cũng yêu cầu chú trọng trong việc sử dụng các từ ngữ  để thể hiện các điều khoản.

Quy trình soạn thảo hợp đồng kinh tế

Bước 1: Xác định yêu cầu, mục đích ký kết hợp đồng

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng trong quá trình soạn thảo hợp đồng. Xác định đúng yêu cầu, mục đích ký kết thì việc soạn thảo hợp đồng mới đầy đủ và hạn chế được rủi ro cho doanh nghiệp

Khi xác định yêu cầu, mục đích ký kết, bạn cần cần làm rõ thông tin hơn bằng cách yêu cầu các bên liên quan cung cấp thêm thông tin, tài liệu chứng minh liên quan đến nội dung của hợp đồng để thuận tiện trong quá trình soạn thảo, đảm bảo trung thực và tính minh bạch xuyên suốt các điều khoản.

Bước 2: Xác định quy phạm pháp luật điều chỉnh

Dựa trên những yêu cầu, mục đích ký kết, bạn sẽ xác định được bản chất quan hệ pháp luật, từ đó xác định các văn bản pháp luật điều chỉnh quan hệ hợp đồng, các điều khoản, nội dung cơ bản cần thiết của hợp đồng.

Bước 3: Soạn thảo dự thảo hợp đồng

Dựa vào yêu cầu, mục đích ký kết và quy định pháp luật điều chỉnh, bạn sẽ  phác thảo Dự thảo hợp đồng.

Bước 4: Hoàn thiện hợp đồng

Sau khi đã phác thảo dự thảo hợp đồng, bạn cần gửi lại cho các bên liên quan xem lại để điều chỉnh cho phù hợp. Trong trường hợp cần thiết có sửa đổi bổ sung, các bên liên quan sẽ trao đổi lại để với bạn để chỉnh sửa, hoàn thiện lại hợp đồng.

Xem thêm: Tranh chấp hợp đồng bảo hiểm

Cơ cấu hợp đồng kinh tế

Xây dựng cấu trúc hợp đồng là bước cần thiết trong quá trình soạn thảo hợp đồng kinh tế. Việc soạn thảo tốt là một trong những biện pháp để tránh những trường hợp tranh chấp không mong muốn xảy ra.

Cơ cấu hợp đồng kinh tế gồm những phần sau đây:

• Phần mở đầu: quốc hiệu, số và ký hiệu, căn cứ hợp đồng, thời gian và địa điểm giao kết, bối cảnh, chủ thể.
• Đối tượng: đặc điểm đối tượng, tính chất, điều kiện và phương thức thực hiện.
• Giá và phương thức thanh toán: giá trị hợp đồng, điều kiện và phương thức thanh toán (tiền mặt, chuyển khoản,….), thời hạn thanh toán cũng như điều kiện áp dụng (nếu có).
• Quyền và nghĩa vụ của hợp đồng: quyền và nghĩa vụ của bên A, quyền và nghĩa vụ của bên B.
• Thời gian và địa điểm thực hiện hợp đồng: thời gian giao kết và hiệu lực hợp đồng: xác định ngày bắt đầu và ngày kết thúc của hợp đồng; địa điểm thực hiện hợp đồng.
• Bảo đảm thực hiện hợp đồng: Bảo lãnh, bảo hành; Bồi thường thiệt hại và phạt hợp đồng; Hủy hợp đồng.
• Giải quyết tranh chấp: phương thức giải quyết tranh chấp xảy ra có thể là thương lượng, hòa giải hoặc thông qua tòa án.
• Ký tên và ngày ký kết.

Cách soạn thảo hợp đồng kinh tế đầy đủ và hạn chế những rủi ro cho doanh nghiệp

Một hợp đồng kinh tế có cấu trúc tốt là một công cụ quan trọng để quản lý các mối quan hệ pháp lý và đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan hiểu rõ về quyền và nghĩa vụ. Để soạn thảo hợp đồng kinh tế đầy đủ và hạn chế những rủi ro cho doanh nghiệp, bạn có thể làm theo theo cấu trúc hợp đồng như chúng tôi đã phân tích như trên.

Ngoài ra để viết hợp đồng tránh những rủi ro hơn, bạn cần lưu ý về ngôn từ trong soạn thảo phải đảm bảo rõ ràng và chính xác, tránh các thuật ngữ mơ hồ, sử dụng ngôn ngữ pháp lý và thương mại chính xác. Không sử dụng từ địa phương, từ lóng, biệt danh, hoặc các từ có nhiều cách hiểu trong hợp đồng. Khi soạn thảo, bạn cần nên đưa vào các điều khoản bảo vệ quyền lợi và giảm thiểu rủi ro.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:

HÃNG LUẬT DHP

HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, P. Dương Đông, TP. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu.

Hotline: 0868335186

Email: luatdhp@gmail.com

Website: dhplaw.vn

Facebook: Facebook/Luatdhp