Nếu bạn đang thắc mắc về thủ tục và các điều cần lưu ý để đăng ký Website với Bộ Công thương thì trong bài viết dưới đây luật sư giỏi – Hãng luật DHP sẽ giải đáp giúp bạn.
1. Tại sao phải đăng ký website/ ứng dụng với bộ công thương?
Tuân thủ pháp luật
Theo quy định Nghị định 52/2013/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 85/2021 trách nhiệm của thương nhận, tổ chức có website thương mại điện tử/ ứng dụng tmđt cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là phải đăng ký thiết lập website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử với Bộ Công thương.
Thương nhân, tổ chức có trách nhiệm tiến hành đăng ký với Bộ Công Thương về việc thiết lập website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử sau khi website/ ứng dụng đã được hoàn thiện với đầy đủ cấu trúc, tính năng và thông tin theo đề án cung cấp dịch vụ, đã hoạt động tại địa chỉ tên miền được đăng ký và trước khi chính thức cung cấp dịch vụ đến người dùng.
Quy định này thể hiện việc đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là bắt buộc, cần thực hiện trước khi hoạt động kinh doanh trên môi trường mạng. Điều này đảm bảo việc tuân thủ pháp luật của Chủ sở hữu website/ ứng dụng và ngăn chặn được rủi ro về mặt pháp lý cho website/ ứng dụng.
Được đảm bảo bởi Nhà nước
Khi website bán hàng/ ứng dụng bán hàng thực hiện thủ tục đăng ký tức là website/ứng dụng này được thành lập và hoạt động một cách hợp pháp tại Việt Nam. Lúc này tất cả mọi hoạt động trên website/ứng dụng thương mại điện tử đều được hợp pháp hóa một cách công khai và minh bạch. Các quyền lợi cũng như lợi ích của website bán hàng này đều được bảo hộ theo quy định của pháp luật.
Khẳng định thương hiệu doanh nghiệp
Các website/ ứng dụng thương mại điện tử sau khi đăng ký sẽ được cung cấp một Logo có dòng chữ “Đã đăng ký” từ Bộ Công Thương có gắn link dẫn đến trang thông tin quản lý về thương mại điện tử của Bộ Công thương. Chỉ có các website/ ứng dụng bán hàng đã thực hiện đăng ký mới có Logo này hiển thị trên website.
Việc này đã giúp thương hiệu của bạn được nâng cao bởi website của bạn đã tuân theo quy định của pháp luật.
Tăng độ uy tín cho website/ ứng dụng với khách hàng
Chỉ những website/ ứng dụng bán hàng đã thực hiện đăng ký với Bộ Công thương mới có link dẫn đến thông tin website/ ứng dụng trên trang web quản lý của Bộ Công thương nên khách hàng có thể dễ dàng phân biệt, nhận dạng được đâu là website/ ứng dụng thật, đâu là website/ ứng dụng giả mạo.
Bên cạnh đó, khách hàng có thể thấy website/ ứng dụng thương mại điện tử tuân thủ đúng quy định của pháp luật qua đó thấy được quyền và lợi ích của chính khách hàng khi thực hiện giao dịch trực tuyến được đảm bảo bởi pháp luật. Từ đó, website/ ứng dụng sẽ tạo cho khách hàng sự tin tưởng, được bảo đảm khi mua bán, sử dụng dịch vụ của mình.
2. Website bán hàng nào phải đăng ký với bộ công thương?
Những website/ ứng dụng thương mại điện tử cần đăng ký với bộ công thương là một trong những loại website/ ứng dụng sau đây:
- Các website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là các website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiến hành hoạt động thương mại.
Website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bao gồm các loại: - Sàn giao dịch thương mại điện tử: là những website cho phép người dùng lên đăng tin rao vặt, mua bán, trao đổi hoặc cho phép tạo gian hàng trực tuyến hoặc đại diện người dùng bán hàng và thu phí dịch vụ (không phải mua đứt bán đoạn). Ví dụ: shopee.vn; lazada.vn; tiki.vn; ….
- Website đấu giá trực tuyến: Website đấu giá trực tuyến là website thương mại điện tử cung cấp giải pháp cho phép thương nhân, tổ chức, cá nhân không phải chủ sở hữu website có thể tổ chức đấu giá cho hàng hóa của mình trên đó. Ví dụ: daugiaso5.vn (daugiaviet.vn);…
- Website khuyến mại trực tuyến: Website khuyến mại trực tuyến là website thương mại điện tử do thương nhân, tổ chức thiết lập để thực hiện khuyến mại cho hàng hóa, dịch vụ của thương nhân, tổ chức, cá nhân khác theo các điều khoản của hợp đồng dịch vụ khuyến mại. Ví dụ: vinid.net; shopee.vn;….
- Ứng dụng di động cung cấp dịch vụ thương mại điện tử: là ứng dụng thương mại điện tử trên thiết bị đi động do thương nhân, tổ chức thiết lập để cung cấp môi trường cho các thương nhân, tổ chức, cá nhân khác tiên hành hoạt động thương mại, bao gồm ứng dụng sàn giao dịch thương mại điện tử, ứng dụng đấu giá trực tuyến và úng dụng khuyến mại trực tuyến.
3. Thủ tục đăng ký website/ ứng dụng với Bộ Công thương
Để có thể đăng ký website với bộ công thương thì website phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Có đẩy đủ thông tin về Chủ sở hữu website/ ứng dụng và các Thương nhân khác tham gia bán hàng trên website/ ứng dụng theo quy định của pháp luật.
- Có đầy đủ các tính năng của một website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Chủ sở hữu website/ ứng dụng phải là Thương nhân hoặc tổ chức có ngành nghề kinh doanh phù hợp.
Khi đã đáp ứng đủ những điều kiện trên, Thương nhân/tổ chức thực hiện thủ tục đăng ký theo quy trình như sau:
Bước 1: Truy cập trang web www.online.gov.vn
Bước 2: Đăng ký tài khoản
Để có thể đăng ký tài khoản, thương nhân/tổ chức cần chuẩn bị Mã số thuế và Bản scan giấy đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương). Thương nhân/tổ chức điền đầy đủ thông tin theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc giấy tờ tương đương) vào các trường thông tin được yêu cầu trên hệ thống. Sau đó ấn nút “Gửi đăng ký” để hoàn thiện việc đăng ký tài khoản.
Thời gian để đăng ký tài khoản là 03 ngày làm việc.
Xác nhận thông tin đăng ký: Sau khi gửi đăng ký tài khoản, nếu hồ sơ đăng ký hợp lệ, Website quản lý về thương mại điện tử của Cục Thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi email xác nhận đăng ký tài khoản thành công đến địa chỉ email được cung cấp trong hồ sơ. Trường hợp nhận được thông tin yêu cầu sửa đổi bổ sung thông tin người đăng ký cần bổ sung theo thông báo đã nhận được và gửi lại hồ sơ để Cơ quan nhà nước xem xét xác nhận thông tin đăng ký.
Lưu ý: Khi đăng ký tài khoản trên hệ thống online.gov.vn có 3 loại tài khoản khác nhau để người đăng ký có thể lựa chọn là: Tài khoản cá nhân, tài khoản thương nhân, tài khoản tổ chức. Tuy nhiên, để có thể nộp hồ sơ đăng ký website (đăng ký sàn thương mại điện tử, đăng ký website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử) thì người đăng ký cần lựa chọn vào mục đăng ký tài khoản cho thương nhân hoặc tổ chức.
Bước 3: Kê khai thông tin website/ ứng dụng
Bằng tài khoản đã đăng ký, Thương nhân/ tổ chức cần đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử tiến hành đăng nhập tài khoản đã đăng ký, lựa chọn vào mục “Đăng ký website CCDV” để kê khai các thông tin về website/ ứng dụng của mình theo các trường thông tin đã có trên hệ thống như:
- Thông tin về website bán hàng;
- Thông tin về người chịu trách nhiệm hoạt động của website thương mại điện tử;
- Thông tin về đầu mối tiêp nhận yêu cầu thông tin trực tuyến;
- Thông tin kết nối,…..
- Đính kèm theo đó là hồ sơ đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử bản mềm (file jpg, png, jpeg, doc, docx, pdf, rar, zip, xls, xlsx) và dung lượng của mỗi file không vượt quá 5MB. Hồ sơ đính kèm bao gồm:
- Bản scan Đơn đăng ký cung cấp dịch vụ thương mại điện tử.
- Bản scan Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (hoặc tài liệu tương đương).
- Đề án hoạt động.
- Quy chế quản lý hoạt động của website cung cấp dịch vụ thương mại điện tử (Có thể up bản mềm).
- Bản scan Mẫu hợp đồng cung cấp dịch vụ của website thương mại điện tử
- với đối tác tham gia mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website đó.
- Các điều kiện giao dịch chung áp dụng cho hoạt động mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ trên website (nếu có).
Bước 4: Sửa đổi bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu (nếu có)
Thời gian xử lý hồ sơ đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là 07 ngày làm việc được tính kể từ ngày ồ sơ được nộp đến cơ quan có thẩm quyền. Sau thời gian này Bộ Công thương sẽ phản hồi về hồ sơ đã nộp:
- Trường hợp hồ sơ đã đáp ứng đủ mọi điều kiện theo quy định của pháp luật thì chuyển sang bước 5.
- Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ theo quy định pháp luật, Hệ thống online.gov.vn sẽ gửi thông báo chi tiết nội dung cần sửa đổi trên tài khoản của thương nhân/tổ chức và cả email dùng để đăng ký tài khoản của thương nhân/tổ chức.
Thương nhân/tổ chức nhận được thông báo sửa đổi cần tiến hành sửa đổi theo yêu cầu và tiến hành nộp lại hồ sơ đã sửa đổi để cơ quan nhà nước có thẩm quền thẩm định lại hồ sơ. Quy trình thực hiện hồ sơ sửa đổi giống với hồ sơ nộp lần đầu.
Bước 5: Xác nhận đăng ký thành công từ Bộ Bông Thương
Sau 07 ngày làm việc, trường hợp hồ sơ/hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/tổ chức đã đáp ứng đủ điều kiện theo quy định pháp luật sẽ được xét duyệt, Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ gửi thông báo Hồ sơ được duyệt bản online đến tài khoản và email của thương nhân/tổ chức.
Bước 6: Nộp hồ sơ giấy đến Bộ công thương
Sau khi nhận được thông báo hợp lệ/ được duyệt hồ sơ online trên hệ thống online.gov.vn Thương nhân/ tổ chức nộp 01 bộ hồ sơ bản giấy về Bộ công thương. Sau 05 ngày làm việc nếu hồ sơ sửa đổi bổ sung của Thương nhận/ tổ chức đã hợp lệ Cục thương mại điện tử và kinh tế số sẽ cung cấp cho Thương nhân/ tổ chức một mã gán.
Thương nhân/tổ chức có thể gán Logo “Đã đăng ký” do Cục thương mại điện tử và kinh tế số cấp lên website/ứng dụng, tại logo này khi người dùng chọn vào Logo sẽ dẫn đến website/ứng dụng quản lý về thương mại điện tử của Cục thương mại điện tử và kinh tế số Online.gov.vn và hiển thị thông tin đã đăng ký thành công của website/ứng dụng.
4. Đăng ký website/ ứng dụng với bộ công thương mất bao lâu?
Theo quy trình đã nêu bên trên, thời gian để có thể đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử là 10 ngày làm việc.
5. Đăng ký website/ ứng dụng bán hàng với Bộ công thương có mất phí không
Hiện nay, Thương nhân/ tổ chức có thể thực hiện thủ tục đăng ký website/ ứng dụng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử mà không cần nộp bất kỳ một khoản phí nào. Thủ tục này được thực hiện hoàn toàn miễn phí trên website quản lý về thương mại điện tử của Bộ công thương: online.gov.vn.
Trên đây là tư vấn của chúng tôi, nếu còn vướng mắt, chưa rõ hoặc bạn muốn nhận được lời tư vấn cụ thể hơn xin vui lòng liên hệ trực tiếp với luật sư giỏi tại Landmark 81 – HÃNG LUẬT DHP.
Với hệ thống đội ngũ luật sư cộng sự và chuyên gia tư vấn quản trị doanh nghiệp, tài chính, kế toán đông đảo, am hiểu thực tế, có chuyên môn sâu sắc và có nhiều kinh nghiệm chuyên biệt trong nhiều lĩnh vực khác nhau, HÃNG LUẬT DHP đã và đang cung cấp nhiều dịch vụ pháp lý toàn diện cho các khách hàng là cá nhân, doanh nghiệp trong và ngoài nước.
Tại Bình Thạnh, Hãng luật DHP tự hào cung cấp cho khách hàng dịch vụ pháp lý với đội ngũ Luật sư giỏi tại Landmark 81, TP. Hồ Chí Minh một cách tận tâm và trách nhiệm. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Để được hỗ trợ và tư vấn, vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:
HÃNG LUẬT DHP
HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
HÃNG LUẬT DHP chi nhánh Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
HÃNG LUẬT DHP chi nhánh Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, P. Dương Đông, TP. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
HÃNG LUẬT DHP chi nhánh Bạc Liêu: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu
Hotline: 19008616
Email: contact@dhplaw.vn
Website: dhplaw.vn
