Chế độ thai sản là quyền lợi mà người lao động nữ mang thai, sinh con được hưởng khi tham gia bảo hiểm xã hội từ đủ sáu tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con. Bài viết dưới đây, DHP LAW xin gửi đến các quý đọc giả, khách hàng thủ tục để được hưởng chế độ thai sản khi sinh con cho lao động nữ.
1. Phạm vi áp dụng:
Thủ tục này áp dụng để thực hiện công việc liên quan tới việc hưởng chế độ bảo hiểm thai sản cho lao động nữ sinh con tại các doanh nghiệp đã được cấp mã đơn vị BHXH.
2. Quy trình thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị thông tin và hồ sơ
1. Đơn vị sử dụng lao động:
– Giấy chứng nhận đăng ký thành lập doanh nghiệp, giấy phép kinh doanh (bản sao);
– Mã đơn vị;
2. Người lao động nữ sinh con:
– Sổ BHXH, ngày bắt đầu nghỉ thai sản, ngày bắt đầu đi làm trở lại;
– CMND sao y;
– Thẻ BHYT sao y;
– Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con;
– Trường hợp sinh mổ thì có thêm giấy ra viện, bảng chi phí phẫu thuật của bệnh viện;
Bước 2: Soạn thảo hồ sơ
1. Thành phần hồ sơ:
a. Hồ sơ cần soạn:
– Giấy giới thiệu / hoặc giấy ủy quyền của doanh nghiệp cho cá nhân thực hiện thủ tục (01 bản);
– Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT (Mẫu D02-TS ban hành kèm Quyết định 595/QĐ-BHXH ) (02 bản);
– Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe (Mẫu 01B-HSB ban hành kèm Quyết định 166/QĐ-BHXH 2019 ) (02 bản);
– Giấy giao nhận hồ sơ 600/BHXH (lấy trên trang web BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký) (2 bản);
– Giấy giao nhận hồ sơ 502/BHYT (lấy trên trang web BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký) (2 bản).
b. Hồ sơ nộp kèm:
– Bản sao hợp lệ quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác của doanh nghiệp;
– Bản sao y CMND;
– Bản sao y thẻ BHYT;
– Bản chính giấy xác nhận chi phí sinh con tại bệnh viện;
– Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con;
2. Kiểm tra thông tin, chính tả…
Lưu ý: Nên tách trang chữ ký cuối cùng với các trang có thông tin có thể bị chỉnh sửa.
Bước 3: In ấn hồ sơ
1. Sau khi hồ sơ hoàn thiện, không có sai sót thì in thành 3 bộ;
2. Gửi hồ sơ lên mail cá nhân để thuận lợi cho việc chỉnh sửa, bổ sung hồ sơ tại BHXH quận/huyện.
Bước 4: Ký hồ sơ
Chỉ cần ký ở những nơi yêu cầu chữ ký, không cần ký nháy từng trang.
Bước 5: Thực hiện thủ tục đăng ký tại BHXH quận/huyện
1. Báo giảm lao động
– Thực hiện online tại phần mềm KBHXH;
– Trường hợp báo giảm trực tiếp tại cơ quan BHXH thì kèm theo công văn giải trình việc báo tăng bằng bản giấy cho cơ quan BHXH.
2. Nộp hồ sơ BHYT hưởng tiền thanh toán viện phí trong quá trình sinh con
– Nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
– Hồ sơ bao gồm:
- Bản sao y CMND;
- Bản sao y thẻ BHYT;
- Bản chính giấy xác nhận chi phí sinh con tại bệnh viện;
- Giấy giao nhận 502/BHXH(2 bản)
– Thời gian nhận kết quả: Sau 2 tuần làm việc, cơ quan BHXH sẽ liên hệ theo số điện thoại ghi trên phiếu giao nhận hẹn ngày nhận tiền hoàn viện phí do BHYT chi trả. Khi đi người lao động sinh con mang theo Bản chính giấy giao nhận kèm theo CMND gốc.
3. Nộp hồ sơ BHXH hưởng chế độ thai sản
– Hồ sơ gồm:
- Danh sách đề nghị giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức phục hồi sức khỏe theo mẫu 01B-HSB;
- Giấy giao nhận hồ sơ 600/BHXH;
- Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con.
– Doanh nghiệp chuẩn bị 1 bộ hồ sơ gửi đường bưu điện đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính;
– Trong thời gian 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Cơ quan BHXH quận/huyện sẽ gửi số tiền hưởng chế độ bảo hiểm thai sản về số tài khoản ngân hàng theo thông tin người lao động cung cấp tại Mẫu 01B-HSB. Nếu hồ sơ có sai sót thì sẽ nhận thư đường bưu điện có hướng dẫn cập nhật, bổ sung của cán bộ cơ quan BHXH quận/huyện. Sau đó, hoàn thành theo hướng dẫn và nộp về cơ quan BHXH quận/huyện theo đường bưu điện như lần nộp đầu tiên.
Để được hỗ trợ, tư vấn về vấn đề Chế độ bảo hiểm thai sản một cách tốt nhất, quý khách hàng vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin sau:
HÃNG LUẬT DHP
Địa chỉ: L4-09.OT06 Tòa nhà Landmark 4, Vinhomes Central Park 720A Điện Biên Phủ, Phường 22, Quận Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh.
Email: lawyer_duchung@yahoo.com
Website: www.dhplaw.vn
Điện thoại: 0986938627
