Từ ngày 25/11/2019, Tổng Cục thuế chính thức dừng việc đăng ký mã số thuế cá nhân qua trang tncnonline.com.vn. Thay vào đó, việc đăng ký mã số thuế cá nhân sẽ được thưc hiện qua trang thuedientu.dgt.gov.vn. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết cho kế toán về việc đăng ký mã số thuế cho người lao động qua trang thuedientu mới nhất.
Hướng dẫn chi tiết cách đăng ký mã số thuế cá nhân
Để đăng ký mã số thuế cá nhân qua mạng năm 2020 cho nhân viên, doanh nghiệp cần chuẩn bị những thông tin sau:
Họ và tên người lao động
Số chứng minh thư hoặc thẻ căn cước
Ngày, tháng, năm sinh của người lao động
Địa chỉ cư trú và địa chỉ đăng ký theo hộ khẩu.
Thủ tục đăng ký mã số thuế cá nhân qua phần mềm HTKK
1. Nâng cấp HTKK lên phiên bản mới nhất
Nếu đã có phần mềm HTKK phiên bản 4.0 trở lên (4.x.x) thì vào HTKK và chọn nâng cấp
2. Kế khai thông tin người lao động
Vào phần mềm HTKK vừa nâng cấp, chọn phần “Thuế thu nhập cá nhân”, chọn tờ khai “05-ĐK-TH-TCT” để kê khai thông tin người lao động.
3. Nộp tờ khai đăng ký mã số thuế TNCN qua trang thuedientu.gdt.gov.vn
Đăng nhập vào trang thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản – QL
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Nộp tờ khai 05TH từ HTKK”.
Việc nộp tờ khai được tiến hành như nộp tờ khai thuế GTGT hay các tờ khai thuế khác.
4. Tra cứu kết quả
Vẫn ở mục “Đăng ký thuế” ở trên, chọn “Tra cứu hồ sơ” để xem cá nhân đã được cơ quan thuế cấp mã số thuế chưa.
Kê khai trực tuyến và đăng ký thay đổi thông tin người lao động
Ngoài ra, hệ thống thuế điện tử mới còn cho phép đăng ký mã số thuế trực tiếp (không cần dùng HTKK) và thay đổi thông tin người lao động trực tiếp trên hệ thống. Cách làm như sau:
Chọn phần “Đăng ký thuế”, chọn tiếp “Đăng ký mới, thay đổi thông tin cá nhân qua CQCT”, chọn tờ khai 05-ĐK-TH-TCT
Nếu đăng ký mã số thuế cho người lao động, tích vào “Đăng ký thuế”
Nếu thay đổi thông tin người lao động (CMND, CCCD), chọn “Thay đổi thông tin đăng ký thuế”
Sau khi điền thông tin chọn Hoàn thành kê khai, Ký và nộp tờ khai bằng chữ ký số.
