Hướng dẫn doanh nghiệp về các thủ tục sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 

Sau khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (“Giấy CNĐKDN”) doanh nghiệp cần phải thực hiện các công việc sau đây trước khi tiến hành hoạt động kinh doanh.

I. Tiến hành khắc dấu doanh nghiệp

Theo Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2020, doanh nghiệp có quyền tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu, đồng thời tự quản lý và sử dụng con dấu theo quy định nội bộ mà không cần thông báo mẫu dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh.

Sau khi được cấp Giấy CNĐKDN, doanh nghiệp có thể tiến hành khắc dấu và sử dụng ngay theo quy định nội bộ.

II. Treo biển hiệu

Doanh nghiệp có trách nhiệm treo biển hiệu tại trụ sở chính đã đăng ký. Bảng hiệu công ty phải có ít nhất các thông tin sau:

+ Tên doanh nghiệp bằng tiếng Việt;

+ Địa chỉ ghi trong Giấy CNĐKKD.

Trường hợp không treo biển hiệu hoặc treo không đúng quy định có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo khoản 2 Điều 52 Nghị định 122/2021/NĐ-CP với mức phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng. Ngoài ra, doanh nghiệp sẽ bị khóa mã số thuế trong trường hợp cơ quan thuế kiểm tra không thấy doanh nghiệp treo biển hiệu và nghi ngờ công ty không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký trên Giấy CNĐKKD.

III. Tiến hành kê khai và nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

Sau khi được cấp Giấy CNĐKDN doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục nộp “hồ sơ khai thuế ban đầu” tại cơ quan thuế nơi doanh nghiệp đặt trụ sở. Thực tế hiện nay, việc quản lý giữa các cơ quan thuế chưa hoàn toàn đồng bộ số hóa nên một số cơ quan thuế vẫn có yêu cầu và hướng dẫn doanh nghiệp cung cấp hồ sơ dưới dạng hồ sơ giấy hoặc kê khai điện tử để phục vụ công tác quản lý. Vì vậy, doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị đủ hồ sơ và liên hệ cán bộ quản lý thuế doanh nghiệp để được hướng dẫn thực hiện đúng quy định.

Lưu ý: Doanh nghiệp không cần nộp thuế môn bài kể từ ngày 01/01/2026 theo quy định tại Điều 10 Nghị quyết 198/2025/QH15 tuy nhiên vẫn phải kê khai nộp tờ khai thuế môn bài theo đúng thời hạn được quy định tại khoản 1 Điều 10 Nghị định 126/2020/NĐ-CP với hình thức kê khai điện tử.

Chú ý: Nếu chậm nộp hồ sơ khai thuế doanh nghiệp sẽ bị phạt dưới hình thức cảnh cáo, phạt tiền thấp nhất là 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng phụ thuộc vào thời gian chậm nộp và tính chất vi phạm được quy định tại Điều 13 Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi tại Nghị định 310/2025/NĐ-CP.

IV. Mua chữ ký số và đăng ký với cơ quan thuế

Theo khoản 12 Điều 3 Luật Giao dịch điện tử 2023 quy định “Chữ ký số là chữ ký điện tử sử dụng thuật toán khóa không đối xứng, gồm khóa bí mật và khóa công khai, trong đó khóa bí mật được dùng để ký số và khóa công khai được dùng để kiểm tra chữ ký số. Chữ ký số bảo đảm tính xác thực, tính toàn vẹn và tính chống chối bỏ nhưng không bảo đảm tính bí mật của thông điệp dữ liệu.”

Doanh nghiệp bắt buộc phải mua chữ ký số tại các cơ sở cung cấp dịch vụ chữ ký số điện tử, sau đó tiến hành cài đặt, kích hoạt và đăng ký với với cơ quan thuế. Khi Cơ quan thuế chấp nhận thì chữ ký số mới được dùng để kê khai & nộp thuế

V. Đăng ký tài khoản ngân hàng

Đây là công việc cần thiết mà doanh nghiệp cần phải tiến hành để phục vụ cho hoạt động nộp thuế điện tử và thuận lợi cho các giao dịch. Sau khi mở tài khoản doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký trên hệ thống thuế điện tử để nộp thuế.

VI. Đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử

Hiện nay, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC, 100% doanh nghiệp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ đều phải sử dụng hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử được lập, ký số và gửi cho người mua thông qua hệ thống điện tử của doanh nghiệp hoặc qua cổng của cơ quan thuế. Doanh nghiệp chỉ được phát hành hóa đơn sau khi đã đăng ký sử dụng và được cơ quan thuế chấp thuận. Hóa đơn điện tử có giá trị pháp lý được sử dụng để kê khai thuế, hạch toán kế toán và quyết toán thuế theo quy định.

VII. Doanh nghiệp cần thực hiện một số công việc khác bao gồm:

• Lập sổ đăng ký cổ đông/Sổ đăng ký thành viên đối với Công ty cổ phần/Công ty TNHH hai thành viên trở lên);
• Bổ nhiệm kế toán trưởng và kế toán phụ trách;
• Ban hành điều lệ, quy chế quản lý nội bộ.
• Xin cấp các giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh nếu Doanh nghiệp kinh doanh ngành nghề mà phải có điều kiện, ví dụ như: an toàn thực phẩm, phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, giáo dục nghề nghiệp,…

VIII. Tổ chức bộ máy kế toán

Doanh nghiệp cần có bộ máy kế toán đủ chuyên môn và kinh nghiệm để thực hiện các công việc cơ bản sau đây:

• Lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng theo tháng;
• Kiểm tra, đánh giá sự phù hợp của hóa đơn, chứng tư kế toán;
• Nhập chứng từ vào phần mềm kế toán;
• Hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh;
• Cân đối số liệu kế toán;
• Lập phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập, phiếu xuất theo chứng từ gốc, phân loại, sắp sếp, tổ chức, lưu trữ chứng từ theo tháng;
• Hoàn chỉnh các loại sổ sách chứng từ theo tháng/quý;
• Lập và gửi các báo cáo thống kê cho các cơ quan có liên quan;
• Lập báo cáo tài chính hàng năm (quyết toán năm);
• Quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp hàng năm;
• Quyết toán thuế thu nhập cá nhân hàng năm;
• Tăng/giảm bảo hiểm xã hội;
• Nộp báo cáo tài chính tại phòng thống kê;
• Đóng gói chứng từ, sổ sách kế toán.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:

HÃNG LUẬT DHP

HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 89 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Phường Kiến Hưng, Tp. Hà Nội

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, xã Đông Hưng, tỉnh An Giang

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Xã Châu Thới, tỉnh Cà Mau.

Hotline: 0868335186

Email: vpls.tranduchung@gmail.com

Website: dhplaw.vn

Facebook: Facebook/Luatdhp