Hướng dẫn nộp hồ sơ tạm ngừng hoạt động Công ty cổ phần (Nộp Online)
Trước khi làm thủ tục tạm ngừng hoạt động Công ty cổ phần, người nộp hồ sơ can kiểm tra Công ty đã thực hiện thủ tục cập nhập địa chỉ trụ sở và địa chỉ thuế, địa chỉ liên lạc của người đại diện pháp luật và chủ sở hữu sau khi thay đổi địa giới hành chính chưa (Có thể lược bớt các thông tin về của kế toán trưởng nếu xét thấy không cần thiết)
Nếu đã tiến hành cập nhập trước đó, người nộp hồ sơ tiến hành thủ tục tạm ngừng theo quy định pháp luật
Thực hiện thủ tục cập nhập các thông tin sau thay đổi địa giới hành chính:
Hồ sơ được nộp theo dạng file scan từng mặt, đính kèm từng danh mục hồ sơ, bao gồm:
Mẫu số 12: Giấy đề nghị đăng ký thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025 (Kê khai Mục A)
Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025
Giấy ủy quyền (nếu người nộp hồ sơ không phải người đại diện pháp luật)
Nộp bằng hình thức trực tuyến lên cổng thông tin quốc gia.
Sau khi hồ sơ được chấp nhận, người nộp hồ sơ có thể tiến hành thủ tục tạm ngừng dưới đây.
Thực hiện thủ tục tạm ngừng hoạt động, kinh doanh]
Về hồ sơ:
Hồ sơ thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau
- Thông báo tạm ngừng kinh doanh, tạm ngừng hoạt động (Mẫu số 27 Theo Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01 tháng 07 năm 2025)
- Bản sao hoặc bản chính quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc tạm ngừng kinh doanh trong trường hợp thông báo tạm ngừng kinh doanh của doanh nghiệp, trong đó nêu cụ thể khoảng thời gian tạm ngưng hoạt động, tối đa 12 tháng. Lưu ý: ghi nhận thời gian tạm ngưng hoạt động sau 03 ngày làm việckể từ ngày ký Quyết định)
- Giấy ủy quyền (nếu người đại diện pháp luật nộp thì không cần giấy ủy quyền)
Quy trình nộp hồ sơ như thế nào?
Trường hợp doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp gửi hồ sơ thông báo đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tạm ngừng hoạt động.
Sau khi tiếp nhận hồ sơ thông báo, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh trao giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người nộp hồ sơ.
Trong thời hạn 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp giấy xác nhận về việc doanh nghiệp thông báo tạm ngừng hoạt động,
Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh thông báo bằng văn bản nội dung cần sửa đổi, bổ sung cho doanh nghiệp.
Trường hợp doanh nghiệp thông báo tạm ngừng kinh doanh, Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp đang ở tình trạng “Đang hoạt động” sang tình trạng “Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động”.
Cơ quan giải quyết: Sở Tài chính tỉnh, thành phố
Những câu hỏi liên quan đến việc doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, hoạt động:
Sau khi hết thời hạn ngừng hoạt động 12 tháng, doanh nghiệp không gia hạn/thông báo về việc tiếp tục ngừng hoạt động thì có sao không?
- Theo điểm b Khoản 1 Điều 71 Nghị định 168 quy định: Nếu doanh nghiệp ngừng hoạt động trên 12 tháng mà không thông báo với Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh và Cơ quan thuế thì sẽ bị thu hồi Giấy xác nhận thông báo tạm ngừng tạm ngừng hoạt động
Thủ tục của việc gia hạn thời gian tạm ngừng hoạt động Công ty cổ phần được quy định như thế nào?
- Trường hợp doanh nghiệp có nhu cầu tiếp tục tạm ngừng hoạt động sau khi hết thời hạn đã thông báo thì phải gửi hồ sơ thông báo tạm ngừng đến Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng. Thời hạn tạm ngừng của mỗi lần thông báo không được quá 12 tháng.
Trong thời gian tạm ngừng hoạt động Công ty cổ phần, có phải doanh nghiệp không có nghĩa vụ gì không?
- Không. Theo Khoản 3, Điều 206 Luật Doanh nghiệp quy định Trong thời gian tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp phải nộp đủ số thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp còn nợ; tiếp tục thanh toán các khoản nợ, hoàn thành việc thực hiện hợp đồng đã ký với khách hàng và người lao động, trừ trường hợp doanh nghiệp, chủ nợ, khách hàng và người lao động có thỏa thuận khác.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:
HÃNG LUẬT DHP
HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 89 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Phường Kiến Hưng, Tp. Hà Nội
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, xã Đông Hưng, tỉnh An Giang
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Xã Châu Thới, tỉnh Cà Mau.
Hotline: 0868335186
Email: vpls.tranduchung@gmail.com
Website: dhplaw.vn
Facebook: Facebook/Luatdhp
