Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài:

Trong bối cảnh hội nhập quốc tế ngày càng sâu rộng, việc kết hôn với người nước ngoài đã trở nên phổ biến, tuy nhiên, thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài thường phức tạp hơn so với kết hôn trong nước, đòi hỏi người thực hiện phải nắm rõ quy trình, hồ sơ và hình thức nộp phù hợp.

Hãng luật DHP sẽ hướng dẫn chi tiết thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo hai hình thức: nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền và nộp hồ sơ trực tuyến như sau:

• Nộp hồ sơ trực tiếp

Giai đoạn 1. Nộp hồ sơ:

Người yêu cầu đăng ký kết hôn với người nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Trung tâm Phục vụ hành chính công cấp xã, phường, đặc khu nơi cư trú của người Việt Nam.

Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ, thống nhất, hợp lệ của hồ sơ

Trường hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ thì tiếp nhận hồ sơ, có Phiếu hẹn, trả kết quả cho người yêu cầu; Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện hồ sơ, nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung để người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện. Sau khi hồ sơ được bổ sung, thực hiện lại bước (1).

Giai đoạn 2. Thẩm tra hồ sơ:

Trong thời hạn 10 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Tư pháp sẽ nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn.

Trường hợp có khiếu nại, tố cáo việc kết hôn không đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình hoặc xét thấy có vấn đề cần làm rõ về nhân thân của bên nam, bên nữ hoặc giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn thì Phòng Tư pháp phối hợp với cơ quan có liên quan hoặc các bên xác minh làm rõ.

Phòng Tư pháp tiến hành nghiên cứu, thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn; nếu thấy cần thiết, Phòng Tư pháp làm việc trực tiếp với các bên để làm rõ về nhân thân, sự tự nguyện kết hôn, mục đích kết hôn. Nếu thấy hồ sơ hợp lệ, các bên có đủ điều kiện kết hôn theo quy định thì Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch UBND cấp huyện xem xét, quyết định.

Giai đoạn 3. Nhận Giấy chứng nhận kết hôn:

Khi đăng ký kết hôn cả hai bên nam, nữ phải có mặt tại trụ sở Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu, công chức làm công tác hộ tịch hỏi ý kiến hai bên nam, nữ, nếu các bên tự nguyện kết hôn thì ghi việc kết hôn vào Sổ hộ tịch, cùng hai bên nam, nữ ký tên vào Sổ hộ tịch. Hai bên nam, nữ cùng ký vào Giấy chứng nhận kết hôn

Chủ tịch Ủy ban nhân dân trao Giấy chứng nhận kết hôn cho hai bên nam, nữ.

• Nộp bằng hình thức trực tuyến

Giai đoạn 1. Nộp hồ sơ:

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn với người nước ngoài truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia. Sau đó, đăng nhập bằng việc quét mã trên ứng dụng VneID/tài khoản, xác thực người dùng.

Tại trang chủ, bên dưới chọn mục “Hôn nhân và gia đình”, kế tiếp “đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài”.

Phía tay phải màn hình, chọn Tỉnh/thành phố, Cơ quan phường thực hiện thủ tục (Chọn theo nơi cư trú của người Việt Nam). Xác nhận số căn cước để tiến hành nhập thông tin hồ sơ.

Sau đó hoàn thành các bước: thông tin hồ sơ, thành phần hồ sơ, Thông tin phí, lệ phí, Nộp hồ sơ (Có hướng dẫn tại trang đăng ký).

Giai đoạn 2. Thẩm tra hồ sơ:

Được thực hiện tương tự như nộp trực tiếp

Giai đoạn 3. Kiểm tra thông tin:

Công chức làm công tác hộ tịch gửi lại biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử với thông tin đầy đủ cho người yêu cầu qua thư điện tử hoặc thiết bị số.

Người yêu cầu có trách nhiệm kiểm tra tính chính xác, đầy đủ của các thông tin trên biểu mẫu Giấy chứng nhận kết hôn điện tử và xác nhận (tối đa một ngày).

Nếu người có yêu cầu xác nhận thông tin đã thống nhất, đầy đủ hoặc không có phản hồi sau thời hạn yêu cầu thì công chức làm công tác hộ tịch thực hiện việc ghi nội dung vào Sổ đăng ký kết hôn, cập nhật thông tin đăng ký kết hôn và lưu chính thức trên Phần mềm đăng ký, quản lý hộ tịch điện tử dùng chung.

Giai đoạn 4. Nhận Giấy chứng nhận kết hôn:

Công chức tư pháp – hộ tịch in Giấy chứng nhận kết hôn, trình Lãnh đạo Ủy ban nhân dân cấp xã ký, chuyển tới Trung tâm Phục vụ hành chính công để trả kết quả cho người yêu cầu.

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn (hai bên nam, nữ phải có mặt, xuất trình giấy tờ tuỳ thân để đối chiếu) kiểm tra thông tin trên Giấy chứng nhận kết hôn, trong Sổ đăng ký kết hôn, khẳng định sự tự nguyện kết hôn và ký tên vào Sổ đăng ký kết hôn, ký tên vào Giấy chứng nhận kết hôn, mỗi bên nam, nữ nhận 01 bản chính Giấy chứng nhận kết hôn.

Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:

HÃNG LUẬT DHP

HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 89 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Phường Kiến Hưng, Tp. Hà Nội

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, xã Đông Hưng, tỉnh An Giang

HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Xã Châu Thới, tỉnh Cà Mau.

Hotline: 0868335186

Email: vpls.tranduchung@gmail.com

Website: dhplaw.vn

Facebook: Facebook/Luatdhp