Nghị định 280/2025/NĐ-CP (Sau đây gọi là Nghị định 280) sửa đổi bổ sung một số điều của Nghị định 23/2015/NĐ-CP (Sau đây gọi là Nghị định 23) quy định về việc chứng thực được thông qua ngày 27/10/2025 áp dụng từ ngày 01/11/2025 quy định m ột số điểm mới trong hoạt động chứng thực như sau:
Bổ sung đối tượng có thẩm quyền chứng thực chữ ký người dịch là UBND xã
Trước đây, UBND cấp xã không được chứng thực chữ ký của người dịch, việc này do Phòng Tư pháp cấp huyện thực hiện theo khoản 1 Điều 5 Nghị định 23/2015/NĐ-CP.
Tuy nhiên, để phù hợp với mô hình chính quyền 2 cấp, khoản 2 Điều 1 Nghị định 280/2025/NĐ-CP đã trao thẩm quyền cho Chủ tịch UBND cấp xã được chứng thực chữ ký của người dịch trong các giấy tờ, văn bản dịch giữa tiếng Việt và tiếng nước ngoài.
Đồng thời, UBND cấp xã cũng được thẩm quyền kiểm tra tiêu chuẩn, điều kiện của cộng tác viên dịch thuật theo Điều 28 Nghị định 23, được sửa đổi bởi khoản 9 Điều 1 Nghị định 280.
Bổ sung các trường hợp chứng thực không phụ thuộc nơi cư trú
Trước đây, tại Nghị định 23 chỉ đề cập chung chung về việc chứng thực không phụ thuộc vào nơi cư trú những văn bản như: bản sao từ bản chính, chữ ký, hợp đồng, di chúc, giao dịch liên quan đến tài sản là động sản.
Tại Khoản 2 Điều 1 Nghị định 280 Sửa đổi, bổ sung Điều 5 Nghị định 23 (Khoản 5 Điều 5) đã quy định thêm các thủ tục chứng thực không phụ thuộc vào địa chỉ cư trú, cụ thể các thủ tục chứng thực:
- Bản sao từ bản chính, chữ ký;
- Giao dịch liên quan đến tài sản là động sản;
- Di chúc, văn bản từ chối nhận di sản;
- Văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở;
- Việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ giao dịch Chứng thực liên quan đến tài sản là động sản, từ chối nhận di sản và văn bản ủy quyền liên quan đến việc thực hiện các quyền của người sử dụng đất, nhà ở.
Không được yêu cầu xuất trình bản giấy nếu người dân cung cấp giấy tờ điện tử, Vneid, Cơ sở dữ liệu quốc gia
Về chứng thực tài liệu dưới dạng điện tử
Khoản 3 Điều 1 Nghị định 280 Sửa đổi, bổ sung Điều 6 Nghị định 23 (Khoản 3 Điều 6) “Trường hợp pháp luật quy định giấy tờ được cấp dưới dạng điện tử, cơ quan, tổ chức phải tiếp nhận và sử dụng bản điện tử, không được yêu cầu bản giấy hoặc bản sao chứng thực; chỉ khi có căn cứ cho rằng bản điện tử giả mạo hoặc không hợp pháp thì mới được xử lý hoặc báo cáo cơ quan có thẩm quyền
Về chứng thực tài liệu đã được tích hợp trên VneID, Cơ sở dữ liệu quốc gia
Theo 4 Điều 1 Nghị định 280 Sửa đổi, bổ sung Điều 9 Nghị định 23 (Bổ sung khoản 8 và khoản 9)
Người thực hiện chứng thực không yêu cầu người yêu cầu chứng thực nộp hoặc xuất trình bản chính, bản sao giấy tờ nếu các thông tin, giấy tờ đó đã được tích hợp trên VNeID hoặc có thể khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư và các cơ sở dữ liệu khác theo quy định pháp luật; thay vào đó có trách nhiệm khai thác trực tiếp thông tin từ các cơ sở dữ liệu này để phục vụ việc chứng thực.
Người dân có thể làm thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, chứng thực giao dịch online
Nghị định 23 quy định thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc, thủ tục chứng thực giao dịch chỉ được thực hiện trực tiếp hoặc qua đường bưu chính.
Tuy nhiên theo quy định sửa đổi, bổ sung bởi khoản 7 (sửa đổi Khoản 3 Điều 17 Nghị định 23), 12 (sửa đổi Khoản 1 Điều 36 Nghị định 23) Điều 1 Nghị định 280, thủ tục này có thể thực hiện trực tuyến bằng cách nộp bản điện tử hoặc bản sao điện tử.
Ngoài ra, người dân cũng được dùng Căn cước điện tử để làm các thủ tục này.
Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn và giải đáp những thắc mắc liên quan đến pháp luật:
HÃNG LUẬT DHP
HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 89 Nguyễn Hữu Cảnh, Phường Thạnh Mỹ Tây, Tp. Hồ Chí Minh
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Phường Kiến Hưng, Tp. Hà Nội
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, xã Đông Hưng, tỉnh An Giang
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Xã Châu Thới, tỉnh Cà Mau.
Hotline: 0868335186
Email: luatdhp@gmail.com
Website: dhplaw.vn
Facebook: Facebook/Luatdhp
