Người nước ngoài làm người Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng không có mặt tại Việt Nam, điều hành công ty từ xa, các văn bản giấy tờ của doanh nghiệp được gửi sang nước ngoài ký thì có cần làm Giấy phép lao động không?
Luật sư giải đáp:
Giấy phép lao động là văn bản cho phép người nước ngoài làm việc hợp pháp tại Việt Nam, do Cục việc làm thuộc Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp.
Khoản 3 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:
“Điều 12. Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp
- Doanh nghiệp phải bảo đảm luôn có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam. Khi chỉ còn lại một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam thì người này khi xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho cá nhân khác cư trú tại Việt Nam thực hiện quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật. Trường hợp này, người đại diện theo pháp luật vẫn phải chịu trách nhiệm về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ đã ủy quyền.”
Như vậy, nếu doanh nghiệp chỉ có một người Đại diện theo pháp luật thì bắt buộc doanh nghiệp phải đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Đại diện theo pháp luật này bởi vì người Đại diện theo pháp luật luôn phải có địa chỉ cư trú tại Việt Nam để đáp ứng quy định của pháp luật về doanh nghiệp; trên cơ sở đó, cơ quan lao động xác định người Đại diện theo pháp luật này có cư trú và làm việc tại Việt Nam nên phải đề nghị cấp giấy phép lao động.
Căn cứ theo Điều 51 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định về việc xử phạt đối với hành vi vi phạm về người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp cụ thể như sau:
“1. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
- a) Không có người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam.”
Như vậy, nếu Doanh nghiệp chỉ có 1 người đại diện theo pháp luật nhưng người này không có mặt ở Việt Nam thường xuyên thì Doanh nghiệp có thể bị phạt tiền với số tiền lên đến 30.000.000 đồng.
Bên cạnh đó, khoản 2 Điều 12 Luật Doanh nghiệp 2020, Công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có một hoặc nhiều người đại diện theo pháp luật.
Do đó, doanh nghiệp có thể đăng kí bổ sung thêm một người Đại diện theo pháp luật thứ 2 là người Việt Nam hoặc là người nước ngoài có điều kiện thường xuyên cư trú tại Việt Nam.
Theo đó, doanh nghiệp không phải thay đổi người Đại diện theo pháp luật nhưng đáp ứng được quy định là có ít nhất một người Đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam và cũng không phải đề nghị cấp giấy phép lao động cho người Đại diện theo pháp luật thứ 1 (tức là cho phép người Đại diện theo pháp luật thứ 1 tiếp tục giữ chức danh người Đại diện theo pháp luật mà không vi phạm pháp luật lao động).
Tuy nhiên, việc có nhiều người Đại diện theo pháp luật đòi hỏi doanh nghiệp phải có những quy định chặt chẽ trong Điều lệ của doanh nghiệp về việc người Đại diện theo pháp luật thứ 1 không có mặt ở Việt Nam, không trực tiếp điều hành hoạt động của doanh nghiệp kể từ khi thành lập doanh nghiệp nhưng có quyền giám sát và quyết định đối với việc quản lý của người Đại diện theo pháp luật thứ 2 để vừa tuân thủ pháp luật Việt Nam vừa phù hợp với yêu cầu kiểm soát nội bộ của doanh nghiệp.
Kết luận:
Như vậy, căn cứ những quy định trên, trả lời cho câu hỏi Người nước ngoài làm người Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng không có mặt tại Việt Nam, điều hành công ty từ xa, các văn bản giấy tờ của doanh nghiệp được gửi sang nước ngoài ký thì có cần làm Giấy phép lao động không như sau: Người nước ngoài làm người Đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nhưng không có mặt tại Việt Nam, điều hành công ty từ xa, các văn bản giấy tờ của doanh nghiệp được gửi sang nước ngoài ký thì cần làm Giấy phép lao động.
Để được tư vấn chi tiết hơn, đề nghị liên hệ Hotline của Chúng tôi: 0868.335.186
Tư vấn bởi Luật sư Trần Đức Hùng – Hãng luật DHP.
Hãng luật DHP tự hào cung cấp cho khách hàng dịch vụ tư vấn pháp lý, trong đó có dịch vụ tư vấn luật về hôn nhân và gia đình với đội ngũ Luật sư tận tâm và trách nhiệm. Quý khách hàng hoàn toàn có thể tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
Để được hỗ trợ dịch vụ tư vấn, vui lòng liên hệ Hotline 0868 335 186 hoặc theo thông tin dưới đây:
HÃNG LUẬT DHP
HÃNG LUẬT DHP trụ sở chính: Tòa nhà The Manor 2, Số 91 Nguyễn Hữu Cảnh, Q. Bình Thạnh, TP. Hồ Chí Minh
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Hà Nội: Biệt thự VA03A – 9 Villa Hoàng Thành, Q. Hà Đông, TP. Hà Nội
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Phú Quốc: Số 25 Hùng Vương, P. Dương Đông, TP. Phú Quốc, tỉnh Kiên Giang
HÃNG LUẬT DHP Văn phòng Miền Tây Nam Bộ: Số 42 Nguyễn Thị Minh Khai, Phường 5, TP. Bạc Liêu, tỉnh Bạc Liêu.
Hotline: 0868335186
Email: contact@dhplaw.vn
Website: dhplaw.vn
Facebook: Facebook/Luatdhp
